Kako koristiti ugovor o neotkrivanju podataka

Poduzeća često imaju povjerljive informacije koje su ključne za njihov uspjeh. Te informacije želite zaštititi od objavljivanja konkurentima i javnosti. No možda ćete trebati otkriti određene podatke zaposlenicima, potencijalnim zaposlenicima ili drugim tvrtkama. Koristite dobro sastavljen ugovor o neotkrivanju podataka (NDA) kako biste se zaštitili. Potpisivanjem NDA, druga se osoba slaže da neće otkriti povjerljive podatke. Ako to učine, možete tužiti ili tražiti druge oblike nagodbe.

Odlučivanje o korištenju sporazuma

Odlučivanje o korištenju sporazuma
Provjerite imate li povjerljive podatke. Trebat ćete NDA zaštititi povjerljive podatke koji imaju vrijednost. Vrijedne su mnoge vrste povjerljivih podataka, uključujući sljedeće: [1]
  • popisi klijenata
  • prošli zapisi o kupnji
  • tajni proizvodni procesi
  • tajna proizvodna formula [2] X Izvor istraživanja
Odlučivanje o korištenju sporazuma
Identificirajte s kime dijelite informacije. Korištenjem sporazuma o neotkrivanju podataka, stvarate povjerljiv odnos s nekim. [3] Trebali biste identificirati ovu osobu. Nije svima potreban NDA, a neće ga potpisati svi koji dobivaju povjerljive podatke.
  • Kandidat za posao. Možda ćete trebati podijeliti povjerljive podatke s nekim tko se prijavljuje za posao. Ako je to slučaj, trebali biste ih navesti da potpišu NDA, čak i ako ih na kraju ne zaposlite.
  • Zaposlenik. Ovo je najčešća kategorija ljudi koji potpisuju NDA. No, osigurajte da zaposlenik zaista ima pristup povjerljivim informacijama. Ako to ne učine, nema potrebe za NDA-om.
  • Još jedan posao. Ako želite kupiti tvrtku - ili ako vas druga tvrtka želi kupiti - možda biste potpisali međusobne ugovore o neotkrivanju podataka. Pristajete da nećete otkrivati ​​nikakve povjerljive podatke dobivene tijekom pregovora, a s njima će se složiti i druga strana. [4] X Izvor istraživanja
  • Investitor. Pokretači će možda morati dijeliti povjerljive informacije kako bi ulagače zainteresirali za njihovo poslovanje. Međutim, rizični kapitalisti posebno su otporni na potpisivanje NDA. [5] X Izvor istraživanja Možete pitati, ali očekujete “Ne” za odgovor.
Odlučivanje o korištenju sporazuma
Posavjetujte se s odvjetnikom , Možda nije jasno trebate li koristiti NDA. U skladu s tim, trebali biste se obratiti odvjetniku i dobiti njihovo stručno mišljenje. Da biste pronašli iskusnog poslovnog odvjetnika, obratite se lokalnoj ili državnoj odvjetničkoj komori i zatražite preporuku.
  • Nazovite odvjetnika i zakažite konzultaciju. Pitajte koliko naplaćuju.

Sastavljanje vašeg sporazuma

Sastavljanje vašeg sporazuma
Navedite strane u sporazumu. NDA bi mogao biti dio drugog sporazuma, poput ugovora o radu. Ili može biti samostalan dokument. Ako je to samostalno, u prvom stavku identificirajte stranke. Možete sebe nazvati "Stranka koja se otkriva", "Tvrtka", ili neki drugi termin koji ima smisla. Budite dosljedni u cijelom dokumentu. Osoba kojoj otkrijete svoje podatke treba se zvati "primateljica", "zaposlenik" ili neka druga oznaka.
  • Možete koristiti ovaj jezik uzorka: "Ovaj ugovor sklopljen je između Adriane Smith ('primateljica') i tvrtke ABC ('kompanija'), 12. lipnja 2016. Strana primateljica obavlja usluge za Društvo. Od tvrtke se može zahtijevati da povjerljive informacije ('povjerljive informacije') otkrije ugovornoj strani primateljici. Sukladno tome, radi zaštite povjerljivih podataka tvrtke, strana primateljica se slaže kako slijedi ... "
Sastavljanje vašeg sporazuma
Definirajte povjerljive podatke. Vaš ugovor o neotkrivanju podataka zaštitit će vas samo ako su informacije pravilno uključene u ugovor. U skladu s tim, morate pažljivo definirati povjerljive podatke. Prihvatljivo je široko definirati pojam.
  • Na primjer, možete napisati: "" Povjerljive informacije "uključuju bilo koji materijal ili podatke koji mogu imati komercijalnu vrijednost ili korisnost za poslovanje tvrtke. Tvrtka će sve povjerljive podatke u pisanom obliku označiti kao "Povjerljivo" koristeći naljepnicu ili slično upozorenje. Kad tvrtka usmeno podijeli povjerljive podatke, tada će tvrtka dostaviti pisanu obavijest da je komunikacija povjerljiva informacija. "[6] X Izvor istraživanja
  • Ne zaboravite označiti svoje povjerljive podatke kao povjerljive, jer u protivnom stranka koja prima informacije neće znati. Kupite markicu s tintom s riječi "Povjerljivo".
Sastavljanje vašeg sporazuma
Isključite nepovjerljive podatke. Neki podaci mogu biti vrijedni, ali nisu povjerljivi. Trebali biste identificirati ove podatke i isključiti ih iz sporazuma. Na primjer, možete napisati sljedeće: „Strana primateljica nema obvezu prema ovom ugovoru zaštititi“ i zatim identificirati kategorije podataka kao što su sljedeće:
  • informacije koje su javno poznate bilo u vrijeme objavljivanja ili će kasnije postati poznate bez krivnje stranke primateljice
  • informacije koje je stvorila ili otkrila stranka primateljica prije nego što ih je tvrtka objavila
  • informacije dobivene od strane primateljice putem neovisnih, legitimnih sredstava
  • podatke koje je otkrila stranka primateljica uz pismeno odobrenje tvrtke
Sastavljanje vašeg sporazuma
Odredite dužnosti druge strane. Rasporedite dužnosti stranke i druge odgovornosti. Općenito, želite da oni čuvaju podatke u povjerenju i ne otkrivaju ih drugima. Međutim, postoje različiti standardi povjerljivosti - stroga povjerljivost, prevladavajući industrijski standardi, najbolji napori itd. Trebali biste razgovarati o tome koji je standard najbolji s odvjetnikom.
  • Na primjer, možete napisati: „Strana primateljica čuvat će sve povjerljive informacije u strogom povjerenju i spriječit će ih objavljivanju drugima uz primjerenu brigu. Strana primateljica neće distribuirati, izravno ili neizravno, nikakve povjerljive podatke, osim ako ih kompanija prvo ne odobri. Nakon prestanka radnog odnosa, primateljica će dostaviti Društvu sve bilješke, dokumente, crteže, materijale i / ili opremu dobivenu od tvrtke. "
  • Možda ćete htjeti uključiti i sporazum o nekorišćenju. To će spriječiti drugu stranu da koristi povjerljive podatke. Standardna odredba glasi: „Strana primateljica neće koristiti nikakve povjerljive podatke u svoju korist ili u korist treće strane tijekom trajanja ovog Ugovora.“ [7] X Izvor istraživanja
Sastavljanje vašeg sporazuma
Navedite trajanje ugovora. U Sjedinjenim Državama uobičajeno trajanje traje pet godina. U EU je deset godina češće. [8] Međutim, obveza treba trajati onoliko dugo koliko je potrebno.
  • Na primjer, NDA može trajati sve dok povjerljive informacije više ne budu kvalificirane kao poslovna tajna: „Dužnost primatelja stranke da čuva povjerljive informacije prema ovom Ugovoru ostaje na snazi ​​sve dok povjerljive informacije više ne budu kvalificirane kao poslovna tajna ili dok Društvo daje pisanu obavijest koja stranku primateljicu oslobađa od odredaba ovog Sporazuma. “[9] X Izvor istraživanja
  • Gore navedena odredba pruža najveću zaštitu. Međutim, neke države možda neće dopustiti da NDA traje tako dugo. [10] X Izvor istraživanja Provjerite kod svog odvjetnika.
Sastavljanje vašeg sporazuma
Objasnite kako ćete provesti sporazum. Trebali biste navesti koje radnje možete poduzeti ako druga strana prekrši sporazum. Na primjer, možete uključiti sljedeće:
  • Prestanak. Ako zaposlenik potpisuje ugovor, od vas će htjeti zadržati pravo da ih disciplinira, do ukidanja zbog kršenja NDA.
  • Novčana nadoknada. Trebat će vam nadoknaditi bilo kakvu štetu uzrokovanu javnim povjerljivim informacijama. Ta se naknada naziva „šteta za novac“.
  • Nalog. Zabrana je naredba suda koji nekome nalaže da prestane nešto raditi. Na primjer, sud može izdati nalog protiv stranke primatelja da prestane s objavljivanjem ili korištenjem povjerljivih podataka. Možete tražiti zabranu tamo gdje novčana nadoknada nije dovoljna. [11] X Izvor istraživanja
Sastavljanje vašeg sporazuma
Dodajte odredbe kotlovske ploče. Odredbe kotlovske ploče postoje u većini NDA-a, a jezik je često isti. Međutim, oni su vrlo važni. Obavezno uključite sljedeće: [12]
  • Klauzula o izdvojenosti Sud bi mogao poništiti odredbu sporazuma. Ako je to slučaj, mogao bi pasti cijeli NDA. Da biste to spriječili, uključite sljedeće: "Ako sud proglasi bilo koju odredbu ovog Ugovora nezakonitom, neprovedivom ili nevažećom, ostatak ostaje na snazi."
  • Klauzula o integraciji. Ne želite da druga strana tvrdi da postoje sporedni sporazumi. Uključite odredbu koja kaže: „Ovaj Ugovor sadrži potpuno razumijevanje Društva i stranke primatelja u vezi s ovom temom. Njime se zamjenjuju svi prethodni sporazumi, razumijevanja, zastupanja i prijedlozi. "
  • Odredba o izmjenama i dopunama Navedite da se sporazum može izmijeniti i dopuniti samo pismenim potpisom dviju strana.
  • Izbor odredbe zakona. Ako postoji tužba, sudac će morati upotrijebiti neki zakon da protumači sporazum i osigura lijekove. Možete odrediti koji državni zakon želite koristiti. Na primjer, možete napisati: "Ovaj sporazum regulirat će se zakonima države Iowa." [13] X Izvor istraživanja
Sastavljanje vašeg sporazuma
Pokažite svoj nacrt odvjetniku. Vaš odvjetnik će analizirati nedostaje li vašem NDA nešto važno. Također, ako druga strana želi pregovarati, tada vaš odvjetnik može pregovarati u vaše ime. Nazovite i zakažite sastanak kako bismo razgovarali o nacrtu NDA-e.
Sastavljanje vašeg sporazuma
Potpišite NDA. Pošaljite kopiju drugoj strani i zamolite ih da pregledaju. Oni mogu odgovoriti, želeći pregovarati o nekim odredbama (poput trajanja sporazuma). Kad se svi slože s NDA, obje strane trebaju potpisati, čak i ako to nije uzajamno NDA.
  • Ne zaboravite zadržati izvornik i poslati kopiju drugoj strani.

Provođenje sporazuma

Provođenje sporazuma
Dokument da su informacije objavljene. Trebat će vam dokaz da je netko prekršio NDA prije nego što poduzmete mjere. Dokumentirajte kako znate da su informacije objavljene.
  • Na primjer, možete čuti povjerljive informacije o kojima se raspravlja o vijestima ili o kojima su napisane u trgovačkim časopisima ili novinama. Držite se tih podataka. To je dokaz da su informacije javne.
  • S druge strane, natjecatelj može iznenada početi upotrebljavati vaš tajni postupak ili formulu. U ovoj je situaciji vrlo vjerovatno da im je to netko otkrio.
  • Kada razgovarate s drugom stranom, vodite detaljne bilješke onoga što kažu.
  • Možda ćete trebati zaposliti privatnog istražitelja. Ova osoba može obavljati nadzor sadašnjih ili bivših zaposlenika. Trebali biste razgovarati s odvjetnikom o zakonitosti ovog nadzora. [14] X Izvor istraživanja
Provođenje sporazuma
Poduzmite disciplinsku mjeru protiv zaposlenika. Ako zaposlenik dijeli povjerljive podatke, onda biste ih trebali disciplinirati. Provjerite svoj NDA. Trebalo bi postojati odredba koja kaže kako ih možete disciplinirati.
  • Na primjer, vaš NDA može vam omogućiti otpuštanje zaposlenika koji objavljuje povjerljive podatke. Razgovarajte sa svojim odvjetnikom o tome je li otpuštanje nekoga dobra pravna strategija.
  • Koje god stegovne mjere poduzmete, to treba dobro dokumentirati. Na primjer, pružite svu komunikaciju u pisanom obliku i vodite detaljne napomene o tome kako se pridržavate svojih internih smjernica za disciplinu.
Provođenje sporazuma
Pregovarati o nagodbi. Suđenje možete izbjeći slanje zahtjeva na zahtjev na drugu stranu. Objasnite im da su razbili NDA i ozlijedili vas. Također ćete podnijeti zahtjev za novcem kako biste vam nadoknadili vaše ozljede.
  • Druga strana možda neće odmah pristati na vaš zahtjev. Međutim, oni će možda biti voljni pregovarati. Iz tog razloga, u početnom pismu trebate zatražiti veliku količinu novca. Dok pregovarate, možete polako sniziti iznos novca koji ćete prihvatiti.
  • Možete pregovarati sastankom u odvjetničkom uredu. Pregovori uključuju naprijed i natrag. Spor će obično ovisiti o novcu i o tome mora li druga strana priznati da su krivi.
  • Razmislite i o posredovanju. U medijaciji se sve strane susreću s posrednikom, osposobljenim za slušanje svake strane kako objašnjava spor i pronalaze rješenja s kojima se svi mogu složiti. Posrednike možete pronaći u vašem lokalnom sudu, gradskom uredu ili na mreži.
Provođenje sporazuma
Podnesite tužbu , Trebali biste zaposliti odvjetnika koji će pokrenuti tužbu umjesto vas. Tužbu će pokrenuti podnošenjem "žalbe" na sudu. Ovaj će dokument objasniti sporazum o neotkrivanju podataka i s kime je druga strana podijelila informacije. Također ćete tražiti od suca da vam nadoknadi novac ili zabranu. [15]
  • Tužbe imaju mnogo faza. Tuženi će odgovoriti na vašu žalbu, a zatim ćete razmjenjivati ​​dokumente tijekom "otkrivanja". Za pokretanje suđenja može potrajati više od godine dana.
  • Tužbe se mogu podmiriti u bilo kojem trenutku. Optuženik bi mogao čak pristati nagoditi se jutro prije suđenja.
permanentrevolution-journal.org © 2020