Kako učinkovito raditi s inženjerima savjetovanja

Vladini odjeli i privatne tvrtke moraju surađivati ​​s inženjerima za savjetovanje kako bi dovršili projekte bez prekoračenja radnih mjesta. Česta zabluda je da savjetnici teško rade; međutim, za uspješan odnos konzultanta i tvrtke potrebna je dodatna komunikacija, strpljenje i razumijevanje projekta. Morate shvatiti kako savjetnik djeluje i prilagodite svoju komunikaciju kako biste izbjegli probleme i riješili ih prije nego što postanu veliki. Saznajte kako učinkovito raditi s inženjerima savjetovanja.
Shvatite razloge za sklapanje ugovora s inženjerom, a ne zapošljavanje. Neke su urođene frustracije uzrokovane radom s nekim tko je nov u vašoj organizaciji i radi samostalno. Međutim, ako ste također svjesni prednosti, možda ćete se lakše nositi s nedostacima.
  • Za isporuku gotovog projekta unajmljuju se i plaćaju inženjeri savjetovanja. Inženjer će imati veći poticaj da završi projekt u određenom vremenskom roku. Ovi su inženjeri posebno motivirani za kvalitetni rad.
  • Inženjeri savjetovanja donose svježe ideje i iskustva u jednadžbu. Studije su pokazale da se mijenjanje timova i uvođenje u društvo s novim talentom mogu natjerati da rješavaju probleme produktivnije. Vaš inženjer za savjetovanje možda ima drugačije ideje od uobičajenih u tvrtki i to bi moglo biti dobra stvar.
  • Savjetnici za inženjering često su stručnjaci u svom području. Inženjer koji radi po ugovoru mora biti organiziran, izvrstan u rješavanju problema i imati dobre rezultate.
  • Nemate potrebne troškove za zaposlenike. Inženjerski savjetnici plaćaju se prema svojim ponudama na temelju opsega projekta. Obično zahtijevaju isplate u intervalima koji odlučuju ugovori, a koji ne uključuju režijske troškove koje bi redoviti zaposlenik proizvodio.
Imajte na umu 3 važne stvari: proračun, opseg i raspored. Te bi stvari trebale biti navedene u ugovoru. Prije nego što komunicirate s inženjerom za savjetovanje o novom aspektu projekta, pitajte mijenjate li jednu od tih varijabli.
  • Proračun za projekt treba postaviti i razgovarati s inženjerom. Trebali biste zacrtati postupak kako biste odobrili dodatne troškove.
  • Opseg projekta su definicije unutar kojih inženjer mora djelovati. Pročitajte ugovor i opise projekta prije nego što radite s inženjerom za savjetovanje da biste znali što se uklapa u opseg projekta, a što ne. Na primjer, vaša tvrtka možda radi na projektu stvaranja parkinga. Ako osvjetljenje ulice nije u okviru projekta, od inženjera se ne smije tražiti da je poduzme bez dodatnih troškova.
  • Sastavite raspored zajedno. Netko iz organizacije i inženjer trebali bi sjesti i napisati raspored koji se obje strane mogu složiti. Kad postoje promjene u proračunu i opsegu, to će vjerojatno utjecati i na raspored. U vaš raspored bi trebalo da budu sadržajne točke, izvještaji i izvješća o napretku.
Komunicirajte često i osobno. Ne pridržavajte se istih pravila komunikacije koje koristi većina zaposlenika, gdje je e-pošta jedini način rasprave. Savjetnici često imaju više od jednog projekta, pa trebate nazvati inženjera kada trebate govoriti, kako biste bili učinkovitiji i dali im do znanja da imate o čemu razgovarati.
  • Loša komunikacija jedna je od glavnih pritužbi koju ljudi imaju s inženjerima. Tekstovna i e-mail komunikacija lako se zanemaruju i pogrešno tumače. Telefonski i osobni sastanci su najbolji način da se riješe važne teme jer postoji manji rizik od nesporazuma.
  • Zatražite i pregledavajte izvješća o napretku u redovitim intervalima. Trebali biste tražiti kratko ažuriranje od osobe svaki tjedan, 2 tjedna ili mjesec. Možete pregledati opseg, proračun i raspored na prekretnicama čim osjetite promjene u projektu iz ovih izvješća.
Odmah se bavite osobljem. S vašim savjetnikom stvorite ljudski plan za veće projekte. Neki inženjeri nemaju veliko osoblje, pa biste trebali osigurati da mogu pokriti zapošljavanje novih zaposlenika.
Budite vođa. Obavijestite o važnosti projekta, ako ste glavni kontakt. Vaš je posao predstaviti se, predložiti načine za susret, komunikaciju i učinkovit rad, s obzirom da je ta osoba najvjerojatnije imala kontakt s mnogim različitim ljudima u tvrtki.
Postavljati pitanja. Budući da potječete iz različitih sredina, ne biste trebali pretpostavljati ništa. Ne dopustite da se sve ostavi u zraku u vezi s projektom, datumima ili proračunom.
Dajte konstruktivnu kritiku. Normalno je tražiti od inženjera konzultacija da nešto preispitaju; međutim, vaš je posao predavati ove vijesti na profesionalan način. Utvrdite što vam se sviđa u vezi s tim i koje biste promjene željeli vidjeti bez korištenja osobnih iskopa ili sugeriranja da je netko kriv.
Stvorite okruženje s povjerenjem. Poštujte osobu i budite profesionalni i uljudni kako biste zauzvrat dobili poštovanje. Ako postoji problem, smislite način na koji ćete ga zajednički riješiti, umjesto da tu osobu okrivite za sebe.
Probleme riješite odmah. Možda ne radite u istom okruženju ili prema istom rasporedu, zato uvijek komunicirajte čim primijetite problem. Njima bi se trebalo baviti rano, prije nego što previše vremena i novca troši na problematičan rad.
Ne preskačite faze planiranja. Uložite vrijeme i proračunski novac u stvaranje dobro uspostavljenog projekta. Veća je vjerojatnost da imate neuspjeh na projektu ako vi i vaš inženjer za savjetovanje niste u fazi planiranja.
permanentrevolution-journal.org © 2020